Neue Anfragen kommen per E-Mail, über LinkedIn, über die Website — und landen überall gleichzeitig. Jemand muss sie lesen, einordnen, antworten und in ein System eintragen. Passiert das nicht sofort, geht der Lead verloren. Abends nach einem langen Tag mag das niemand noch machen.

Der LEAD-AGENT überwacht das E-Mail-Postfach rund um die Uhr, erkennt neue Anfragen und ordnet sie automatisch ein. Gleichzeitig empfängt er Terminbuchungen über Calendly und gibt Bescheid sobald jemand einen Slot gebucht hat — direkt als Benachrichtigung aufs Handy. Neue Kontakte werden automatisch ins CRM übertragen, nichts geht verloren.

Ein Termin ist gebucht — aber eine Stunde vorher hat man noch nichts vorbereitet. Oder man weiß nicht ob der Kunde schon alle Infos geschickt hat. Oder das Meeting-Protokoll liegt irgendwo in einem Word-Dokument das nie wieder jemand findet.

Der MEETING-AGENT sendet eine Stunde vor jedem Termin automatisch eine Erinnerung mit allen relevanten Infos. Er prüft ob vom Kunden noch Angaben fehlen und fragt diese automatisch nach — ohne dass man selbst daran denken muss. Nach dem Gespräch holt er das Transkript von der Aufzeichnung und bereitet es für den nächsten Schritt auf.

Nach einem Kundengespräch weiß man grob was gebraucht wird — aber bis daraus eine klare Aufgabenbeschreibung wird, vergehen Stunden. Was genau soll gebaut werden? Was ist der Umfang? Was kostet das ungefähr? Diese Fragen bleiben oft zu lange offen.

Der SPEC-AGENT liest das Meeting-Transkript und erstellt daraus automatisch eine strukturierte Projektbeschreibung — mit Aufgaben, Komplexitätseinschätzung (S/M/L/XL) und den technischen Rahmenbedingungen. Wenn ein Projekt zu groß ist, teilt er es eigenständig in sinnvolle Teilprojekte auf. Das Ergebnis wartet dann zur Freigabe — man liest drüber, bestätigt oder passt an.

Angebote schreiben kostet Zeit — und je mehr Aufwand drin steckt, desto mehr schmerzt es wenn der Kunde absagt. Trotzdem muss es schnell gehen, weil Kunden ungern lange warten. Ein Angebot das drei Tage braucht wirkt nicht professionell.

Sobald die Projektbeschreibung freigegeben ist, erstellt der OFFER-AGENT automatisch ein professionelles PDF-Angebot — mit Leistungsbeschreibung, Zeitrahmen und Preis. Bei aufgeteilten Projekten gibt es für jedes Teilprojekt ein eigenes Angebot. Ein Klick auf Telegram genügt und das Angebot geht raus.

Der Kunde hat zugesagt — jetzt muss jemand strukturieren was wann in welcher Reihenfolge passiert. Diese Planungsarbeit liegt oft bei einer Person, kostet Zeit und hängt davon ab wie gut jemand gerade drauf ist.

Der PLANNER-AGENT nimmt die genehmigte Projektbeschreibung und zerlegt sie in konkrete Entwicklungsschritte — logisch sortiert, mit klaren Abhängigkeiten. Dieser Plan ist die Grundlage für den nächsten Schritt und stellt sicher dass nichts vergessen wird.

Entwicklung dauert. Und sie ist teuer — entweder in Zeit oder in Geld. Wer ein Softwareprojekt extern vergibt, wartet Wochen und zahlt viel. Wer es selbst macht, braucht die Skills und die Zeit dafür.

Der CODE-AGENT schreibt anhand des Projektplans den Code — vollständig, in der vom Kunden gewünschten Programmiersprache. Er arbeitet Sprint für Sprint durch den Plan und übergibt das Ergebnis automatisch an die Qualitätsprüfung. Wenn etwas nicht passt, versucht er es eigenständig zu korrigieren.

Wie gut ist das was gebaut wurde wirklich? Wer selbst entwickelt hat, findet die eigenen Fehler oft nicht. Und eine zweite Person die alles durchschaut kostet wieder Zeit und Geld.

Der REVIEW-AGENT prüft den fertigen Code automatisch gegen die ursprüngliche Projektbeschreibung — wurde alles umgesetzt was vereinbart war? Wenn nicht, schickt er den Code zurück an den CODE-AGENT mit konkreten Hinweisen was fehlt. Diese Schleife läuft so lange bis alles passt.

Das Ergebnis ist fertig — aber wie kommt es zum Kunden? Wer schickt was? In welchem Format? Und wo wird es gespeichert damit später noch jemand draufzugreifen kann?

Der DEPLOY-AGENT packt das fertige Ergebnis als ZIP-Datei und schickt es direkt per E-Mail an den Kunden — zusammen mit einer kurzen Erklärung was geliefert wurde. Gleichzeitig wird alles in einem privaten GitHub-Repository gespeichert. Ein Freigabe-Klick auf Telegram reicht und die Auslieferung läuft automatisch.

Rechnungen schreiben ist lästig. Und sie kommen oft zu spät — weil man noch andere Dinge zu tun hat, weil man den genauen Betrag nochmal nachschlagen muss, weil man das richtige Format nicht zur Hand hat. Jede Woche die eine Rechnung später rausgeht ist Liquidität die fehlt.

Sobald das Deployment freigegeben ist, erstellt der INVOICE-AGENT automatisch eine rechtskonforme Rechnung im ZUGFeRD-Format — das ist das gesetzlich geforderte E-Rechnungsformat ab 2026. Der Betrag kommt direkt aus dem genehmigten Angebot, eventuelle Rabatte werden automatisch berücksichtigt. Ein Klick und die Rechnung geht raus.

Belege sammeln, kategorisieren, weiterleiten — das ist keine Arbeit die Spaß macht. Aber wenn es nicht gemacht wird, gibt es Ärger beim Jahresabschluss. Und der Steuerberater freut sich nicht über einen Schuhkarton voller Quittungen.

Der BOOKKEEPING-AGENT verarbeitet jede ausgehende Rechnung und jeden eingehenden Beleg automatisch — er leitet sie an das Buchhaltungssystem weiter, markiert offene Posten und aktualisiert den Status sobald eine Zahlung eingeht. Alles GoBD-konform archiviert, nichts geht verloren.

Wie läuft das Geschäft gerade wirklich? Diese Frage beantwortet man entweder mit Bauchgefühl oder mit einem langen Blick in verschiedene Systeme. Beides kostet Zeit oder ist ungenau.

Jeden Morgen um 7 Uhr erstellt der CONTROLLING-AGENT automatisch ein Dashboard — offene Angebote, laufende Projekte, ausstehende Rechnungen, erledigte Aufgaben. Alles auf einen Blick, direkt aufs Handy. Kein Login, kein Zusammenklicken, kein Warten.