FULL WORKFLOW
AUTOMATION

Keine Tools, keine Datenmigration oder langsame Rollouts – Wir lösen Aufgaben direkt und mit schnellen Ergebnissen.

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Vertrieb &
Marketing
— Fullworkflow Automation —

Vertrieb & Marketing

Wir lösen:

  • Lead → CRM Übergabe
  • Angebotsgenerierung
  • Follow-Up Prozesse
  • Content-Verteilung
  • Reporting
Einkauf — Fullworkflow Automation —

Einkauf

Wir lösen:

  • zu teuren Einkauf
  • Angebotsvergleiche
  • zu wenig Zeit für Verhandlungen
  • Bestellfreigaben
  • Lieferantenbewertung
  • Dokumentenerkennung
Operations — Fullworkflow Automation —

Operations

Wir lösen:

  • fehlenden Platz im Lager
  • fehlende Übersicht des Lagers
  • Task Routing
  • Status Tracking
  • Terminlogik
  • Dokumentation
Customer
Service
— Fullworkflow Automation —

Customer Service

Wir lösen:

  • lange Wartezeiten für Kunden
  • schwankende Qualität des Services
  • Wissensdatenbanken
  • Chatbots
Accounting — Fullworkflow Automation —

Accounting

Wir lösen:

  • Rechnungsversand
  • Mahnverfahren
  • Bearbeitung von externen Mahnungen
  • Forecast Modelle
  • Reportgenerierung
Controlling — Fullworkflow Automation —

Controlling

Wir lösen:

  • Datenaggregation
  • Dashboard-Generierung
  • Abweichungsanalysen
  • Managementberichte
Human
Resources
— Fullworkflow Automation —

Human Resources

Wir lösen:

  • Bewerber-Screening
  • Onboarding-Prozesse
  • Dokumentenerstellung
  • Mitarbeiterkommunikation
IT — Fullworkflow Automation —

IT

Wir lösen:

  • Datentransfers
  • API-Verbindungen
  • System-Monitoring
  • Berechtigungsverwaltung
Knowledge-
Management
— Fullworkflow Automation —

Knowledge-Management

Wir lösen:

  • Dokumentklassifikation
  • Suchsysteme
  • Versionierung
  • Wissensextraktion

Ausnahme

Das Tool OpenClaw & n8n

Mahnwesen

Mit den Kontoauszügen werden Zahlungseingänge überwacht und nach Ihren Wünschen gehandelt.

Unsere Geschichte

Als Kaufmann in der Zeitarbeit hat man viele einfache Aufgaben erlebt – statt 10.000 € im Monat zu verlieren, lassen sich Ihre kleinen Probleme dauerhaft günstig lösen.

Kontakt

Lust eine Demo zu sehen, die Grenzen des Möglichen zu besprechen und in die neue Arbeitswelt einzutauchen? Die restlichen Fragen klären wir gerne in einem persönlichen und präzisen Austausch.

Wir freuen uns auf den Austausch!

Termin buchen

Wähle direkt einen freien Slot für ein erstes Gespräch.

Was passiert nach Ihrer Buchung?

Sie sind bei uns in guten Händen — hier ist der Ablauf Schritt für Schritt.

01

Gespräch & Analyse

Wir hören zu. In einem 30-minütigen Gespräch verstehen wir Ihren Prozess, Ihren Schmerz und Ihr Ziel. Keine Präsentation, keine Produktvorstellung — nur echtes Zuhören.

02

Spec zur Freigabe

Sie erhalten eine schriftliche Zusammenfassung: was gebaut wird, wie es funktioniert, wann es fertig ist. Erst wenn Sie freigeben, wird gestartet.

03

Fertige Lösung

Ihre Automatisierung läuft — getestet, deployt, bereit. Sie sehen das Ergebnis auf GitHub und geben das Deployment frei. Danach: weniger Arbeit, mehr Zeit.

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Dienstleistungen

Vertrieb & Marketing

Das Telefon klingelt und E-Mail fließen ins Postfach, ob Lead-Erfassung, Kampagnensteuerung, Angebotsnachverfolgung, CRM-Pflege oder Reporting – das muss nicht mehr nebenbei sein. Mit einer sauberen Automatisierung entstehen strukturierte Daten entlang der gesamten Customer Journey, das Reporting wird endlich belastbar. Und Ihr Team gewinnt Zeit für das, was wirklich Umsatz bringt: Abschlussstärke, Positionierung und strategische Marktentwicklung.

Vertrieb

Einkauf

Das Lager hat Bestände zu langsam gemeldet und jetzt muss es schnell gehen. Sie müssen aber noch Bedarfsmeldungen, Angebotsvergleiche, Bestellprozesse, Lieferantenkommunikation oder Rechnungsabgleich erledigen – diese Abläufe müssen nicht manuell koordiniert werden. Automatisierte Prozesse schaffen Transparenz über Budgets, Verbräuche und Lieferantenperformance. Das Controlling erhält saubere Zahlen und der Einkauf kann sich auf Verhandlungen, Konditionenoptimierung und strategisches Lieferantenmanagement konzentrieren.

Einkauf

Operations

Der Verkauf hat mehr versprochen, als geliefert werden kann und nebenbei muss noch die Auftragsplanung, Ressourcensteuerung, Status-Tracking, Dokumentation oder Qualitätssicherung erstellt werden – operative Abläufe müssen nicht über Excel-Listen und E-Mail-Ketten laufen. Mit klar definierten Workflows entstehen transparente Prozesse und Echtzeit-Statusübersichten. So bleibt mehr Zeit für Prozessoptimierung, Skalierung und operative Exzellenz.

Operations

Customer Service

Sie wollen für den Kunden tätig sein und nicht Felder in Oberflächen ausfüllen und Dinge bearbeiten wie: Ticket-Erfassung, Weiterleitung, Statusupdates, Eskalationen oder Rückmeldungen – Serviceprozesse müssen nicht manuell verteilt und nachverfolgt werden. Automatisierte Workflows sorgen für klare Zuständigkeiten und transparente Bearbeitungsstände. Ihr Team kann sich auf Lösungsqualität und Kundenzufriedenheit konzentrieren, statt auf administrative Koordination.

Customer Service

Accounting

Egal ob die Rechnungsfreigabe, Bearbeitung von Mahnungen, Post, Zahlläufen oder Wiederkehrende Zahlungen aus Verträgen, das muss nicht mehr manuell erstellt oder bearbeitet werden. Mit einer sauberen Automatisierung erhalten Sie saubere Daten, das Controlling wird Sie lieben. Außerdem bleibt dann endlich Zeit für die wichtgen Aufgaben wie die Kontenklärung und die Jahresabschlussprüfung.

Accounting

Controlling

Egal ob Datensammlung, Konsolidierung, Abweichungsanalysen, Forecast-Erstellung oder Report-Versand – diese Tätigkeiten müssen nicht manuell zusammengeführt werden. Durch automatisierte Datenflüsse entstehen konsistente, prüfbare Zahlen in Echtzeit. Das Controlling kann sich auf Interpretation, Szenarioanalysen und strategische Steuerungsimpulse fokussieren.

Controlling

Human Resources

Ihre Kolleginnen und Kollegen sind das Herz der Firma und auf diese möchten Sie sich konzentrieren. Arbeiten wie Bewerbermanagement, Vertragsprozesse, Onboarding, Zeiterfassung oder Dokumentenverwaltung kosten viel Zeit – HR-Abläufe müssen nicht über manuelle Abstimmungen gesteuert werden. Strukturierte Workflows sorgen für vollständige Personalakten und transparente Prozessstände. So bleibt mehr Raum für Mitarbeiterentwicklung, Kulturarbeit und strategische Personalplanung.

HR

IT

Egal ob Ticket-Management, Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Systemupdates oder Dokumentation – IT-Prozesse müssen nicht reaktiv und manuell koordiniert werden. Automatisierte Abläufe schaffen Transparenz, Sicherheit und klare Statuslogiken. Die IT kann sich auf Architektur, Stabilität und Innovationsprojekte konzentrieren statt auf repetitive Administration.

IT

Knowledge-Management

Egal ob Dokumentation, Wissensablage, Versionierung, Freigaben oder interne Anfragen – Wissen darf nicht in E-Mail-Postfächern oder einzelnen Köpfen verloren gehen. Automatisierte Strukturen sorgen für auffindbares, aktuelles und verknüpftes Wissen. Teams gewinnen Zeit für Innovation, Problemlösung und kontinuierliche Verbesserung statt für Informationssuche.

Knowledge

Consulting

Direkte Betreuung

Direkte Betreuung

Erkundigen Sie sich nach unseren gemeinnützigen Aktivitäten.

Einrichtung

Einrichtung

Gutes besser machen.

Pflege

Pflege

Mit Plan zum Erfolg.

FWA-SH

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Projekte

Echte Automatisierungen, echte Ergebnisse. Hier teilen wir ausgewählte Einblicke in unsere Arbeit.

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Das Problem

Hier beschreibst du was der Kunde manuell gemacht hat und wie viel Zeit/Geld das gekostet hat.

Die Lösung

Hier beschreibst du was du automatisiert hast und wie du es umgesetzt hast.

Das Ergebnis

Z.B. 80% Zeitersparnis · Fehlerquote auf 0% gesenkt · 3.000€/Monat gespart

n8n Python Tool eintragen

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Das Problem

Hier beschreibst du was der Kunde manuell gemacht hat und wie viel Zeit/Geld das gekostet hat.

Die Lösung

Hier beschreibst du was du automatisiert hast und wie du es umgesetzt hast.

Das Ergebnis

Z.B. 80% Zeitersparnis · Fehlerquote auf 0% gesenkt · 3.000€/Monat gespart

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Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

Sebastian Höcherl
Saseler Kamp 67a
22393 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 160 93364130
E-Mail: [email protected]

Tätigkeit

Unternehmensberatung mit Schwerpunkt IT-Projektsteuerung, Auswahl und Koordination von Softwareentwicklungsteams sowie strategische Lösungsentwicklung für Geschäftskunden.

Umsatzsteuer

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG:
Steuernummer: wird nachgereicht

(Falls Kleinunternehmer: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.")

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Sebastian Höcherl
Saseler Kamp 67a
22393 Hamburg

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Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

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Sebastian Höcherl
FWA-SH – Full Workflow Automation
Saseler Kamp 67a, 22393 Hamburg
E-Mail: info@fwa-solutions.de

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Für Beratungsgespräche nutzen wir Calendly (Calendly LLC, Atlanta, USA). Bei einer Buchung werden Ihre Daten (Name, E-Mail, Terminwunsch) an Calendly übermittelt. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

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